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SAP顾问的技能树

来源:IT猎场 时间:2021-12-01 作者:IT猎场 浏览量:

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想象一下,你的SAP职业生涯就是在维斯特洛大陆的一场奇幻冒险。


想从01级的小兵,一路打怪升级成99级的王者,你需要一棵什么样的技能树?哪些技能是你必不可少的?咱们来聊聊。


一、管理能力


管理,这是个内涵相当丰富的词汇。


内化来说,是管理自我,包括时间管理,精力管理等等。从外部看,包括管理项目,管理团队,管理工作中各方面的影响因素。


可能你会问,在SAP行业里,如果我既不是项目经理,也不是部门经理,只是一个普通的顾问,也需要懂管理吗?


答案只有一个字:是。


在我看来,管理的本质是用合乎逻辑的方式推动事情前进。


并不是只有管理团队才叫管理,那只是管理的其中一种体现形式。有时候自我管理比管理他人更困难。这是个快节奏的行业,忙碌的时候,千头万绪齐齐涌来。要跟客户开会,要写文档,要设计方案,要回答问题,还得指导刚入门的同事。SAP是个服务业,就跟海底捞一样,最终目的是在合理的范围内让客户满意。但是,手头能利用的资源很多时候就只有自己这一个人,除了管理好自己的时间,自己的精力,安排好事情的轻重缓急,还能怎么做?


哪怕只是一个人,懂得一些项目管理的技巧也会让你更高效。


举个例子,正常的项目管理都会维护一个文档叫Risk and issue list(风险和问题清单),通过对这个文档的定期更新和review(对不起,我真的很难找到一个合适的中文词汇来对应review),整个项目团队就能知道项目发生了什么问题,存在哪些潜在的风险,需要用什么方法来解决等等。这是个很有效的工具。


但其实这对个人工作来说,也是个很好的工具。比如,你发现跟你配合的关键用户并不合格,缺少IT知识,或者对业务了解不够充分等等。这就是一个需要登上你个人的risk and issue list的问题。用一个表格,把问题写下来,这种形式感会让你正视它,并督促你去想解决方案。而不是让问题仅仅成为你大脑中飘然而过的思绪。


管理的技巧可以渗透到工作的方方面面,一份周详的计划能帮助你安排好整个项目周期里的工作顺序,避免遗漏。一份紧急预案能帮你提前思考,当问题出现时,怎样高效地响应和解决。一份干系人清单能让你在需要沟通时,不会顾此失彼。


有时候即便是老鸟顾问,事情多了,也会丢三落四,顾此失彼。我的体会就是把自己的日常工作,当作一个项目来运营,分阶段,排计划,排资源,记录风险,这就有备无患了。


每个人都该懂点管理,是不是这个道理?


二、学习能力


SAP行业,甚至整个IT行业,想要不被甩下,就得不停地学习,不能放松。


或许你刚入行时,只是想简单地当个MM顾问。可慢慢地你发现,要学的怎么那么多呢?自己模块的知识都掌握之后,还得懂得跟其他模块的集成,然后SAP又升级到S/4,又有新东西。过了一阵子,Cloud开始流行,Fiori也免不了要学,再往后……


当顾问就是这样,我一直深深地觉得,学习能力是我们的核心竞争力。


学习不仅仅是读书,看文档。学习更是主动挑战自己,尝试新东西。


我以前很怕客户问我问题,总觉得万一答不上来很尴尬,所以有那种需要直面客户的场合,总是躲在其他顾问的身后,希望别人不要注意到自己。


当下我可能没有被挑战,也避免了尴尬,可长此以往,我却没有进步。


现在回想起来,很多关键的知识点,都是在那些直言不讳的客户问过我,甚至挑战过我之后,我再去找答案而学会的。这样的知识,真是一辈子都忘不掉。


要珍惜被问问题的机会。如果我知道答案,客户开心。如果不知道答案,我有机会学到新知识,更开心。


随着你越学越多,叠加效应开始出现。能力的成长不是线性的,而是指数型的。如果你只是个单纯的MM顾问,而某个项目需要一点WM知识,不行,这个项目你做不了。如果你只是会ECC下的东西,那S/4的项目你也缺乏竞争力。


可如果你是善于学习的人,新机会就会不断向你涌来,而机会又回反向推动你进一步学习。你的指数型学习曲线会不断地升高,你的价值也会越来越高。


不断学习的人会让自己的竞争领域尽可能地大。别总是固守在自己浅浅的一小片水洼,大浪来之前,你得充分做好准备。


三、沟通能力


再说一遍,SAP是个服务业。


千万别被自己所谓IT白领的假象所蒙蔽了,顾问不是码农,不是只要懂得技术,躲在电脑显示器后就能生存的物种。


顾问最高的能力不是肚子里有知识,而是能在最佳的时间,用最恰当的形式,向最合适的人把对方需要的知识和观点表达出来。


沟通能力的重要性,再怎么强调都不为过。沟通不仅仅是跟人说话交流,最重要的是沟通的结果,也就是让自己表达的内容,得到对方的认可和贯彻。


我们常常能看到的一种现象就是能力强的人脾气也大。这里能力,多数是技术能力,不是沟通能力。脾气大的顾问,很多时候的沟通方式是难以让人接受的。


有个让我印象深刻的小例子,是当年在广东的一个项目。有位资深顾问自认技术强悍,说起各种解决方案来总是天花乱坠,因此表现得自信心爆棚,很难接受其他人的意见,无论客户还是同事,对他都颇有微词。可天才也是会犯错的,临近上线前的用户测试,一个系统设置上的缺陷被发现了。本来这并不算什么无法解决的问题,对项目进度的影响也在可控范围内。可由于他平时态度骄横,得罪人多,问责时,竟无一人愿意站出来帮他说句软话。就这样,在离上线还有两个月不到的时候,他被迫离开了项目组。


当然,好的沟通能力绝不仅仅是态度好就够了,技巧也相当重要。


不知道你有没有听过一个说法,在一个组织里,PPT用得最多的人,常常是最有影响力的那个。


深想想,其实很有道理。经常使用PPT,说明这个人经常要引导重要问题的讨论。可能他不是最后拍板的老板,但通过合理的表达,引导决策,这难道不是影响力的体现吗?


人其实是视觉化的动物。语言沟通,很多信息的细节其实是损耗掉了的,并且很难在纯语言的沟通中表达清晰的逻辑和结构。但视觉化的沟通方式则正好相反,写在PPT上的细节,对方可以通过阅读来掌握;逻辑关系的表达,更是视觉化沟通的强项。同时,文档化的过程,也是再一次对自己想法进行梳理和思考,很多火花会闪现,而且写下来,也就不怕遗漏了。


放心,这不是一篇软文,最后也没有什么PPT七天训练营的广告要蹦出来。


我只是想说,沟通是一件值得深入思考和研究的事情。锻炼沟通能力,不如就从学会用好PPT开始吧,少年!


四、小结


行走SAP江湖,总得有几招武功绝学傍身,希望今天说的这几点,能帮你打造一棵均衡的技能树,助你纵横天下。


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